预防性维护对于帮助防止设施内发生重大维护问题至关重要。 出现问题时仅解决清洁和维修问题可能会使您的设施面临更高的维护费用和更低的生产率。 依赖被动方法迫使您的团队将精力从日常职责转移到解决问题上。 建立健全、结构良好的计划对于让您的清洁团队有信心和工具来有效维护设施非常重要。
以下是您可以在您的设施中实施的重要预防措施。
1. 创建日常维护计划
在制定预防性维护计划时，制定和实施定期维护计划非常重要。 该计划应该是一个结构化的清单，让您的清洁团队清楚地掌握他们的日常职责，不遗漏设施的任何部分。 检查表应包括每项任务需要多长时间以及总体清洁目标的信息。 您的团队可以检查列表以了解他们当天需要完成哪些任务以及每项任务需要多长时间。 这是有益的，因为它为决定和分配任务以实现目标提供了明确的指导。
2. 创建一套标准操作程序（SOP）
除了维护计划外，还需要一份设施标准操作程序的文件。 这些程序应包括有关您的团队应如何执行清洁任务的具体说明。 标准操作程序应包括重要程序的全面说明，例如安全处理危险、工具和化学品。
不要依赖纸质文档，而是考虑创建数字文件，以确保所有设施人员在紧急情况下能够快速方便地访问。 该数字文档作为一种预防措施，确保每个人在遇到维护情况时都遵守正确的程序。
3. 对清洁人员进行培训
超过 60% 的员工表示，通过更多培训，他们会更好地完成任务。 为您的设施员工引入例行培训课程可以帮助他们相信自己有能力有效地执行分配的任务。 这些培训课程包括最新的方案、设施开发以及使用新设备和化学品的指导。 此外，它还提供了重新审视现有程序的绝佳机会，确保每个人都牢记规则。
4.使用外包清洁服务
保持设施始终清洁是一项复杂的工作。 如果您管理多个物业或拥有大量空间，那么您的内部清洁团队可能会难以满足所有广泛的需求。 考虑将一些更具挑战性和耗时的任务委托给外部提供商，以帮助减轻内部团队的工作量。 该团队可以帮助您实现总体维护目标。
5. 积极主动，而非被动反应
将主动维护实践纳入您的设施有很多好处。 主动而不是被动，可以让您的团队做好准备应对可能出现的任何维护挑战。 明确的清洁计划和清单可以帮助您的团队明确其职责。 寻求外部团队的服务可以为管理更多演示维护任务提供宝贵的支持，使您当前的团队能够优化他们的时间分配。
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